Para este evento esperamos la participación de una 1000 personas, por lo que se requiere un salón para plenarias que pueda albergar a todos los participantes y tres salas alternas para cada una de las áreas temáticas (200 personas aprox. cada una). Se requieren de 4 salones con capacidad entre 25 y 50 personas para las discusiones de los grupos con los invitados internacionales. Además, se tendrá un espacio para la muestra comercial permanente y otro para los pósters. Según el número de pósters que sean aceptados, se decidirá si la exposición es permanente o si se rotan los pósters de acuerdo al área temática. Además, debe considerarse la traducción simultánea, para las conferencias.
Dentro del evento se contempla las reuniones de negocios entre industriales e investigadores para lo cual se necesita de una salón para 50 personas, y 3 salones alternos de 25 sillas cada uno para las discusiones de cada área con los asesores internacionales, incluyendo el salon VIP.
